Unità 2: IM BÜRO

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Obiettivi e orientamento

In quest'unità imparerai ed eserciterai il lessico relativo all'amministrazione e lavoro d'ufficio.

Eserciterai le seguenti conoscenze e capacità:

  • descrizione di competenze d'ufficio
  • dare le istruzioni positive e negative
  • ruoli di segreteria

L'orientamento grammaticale di quest'unità è:

Lessico

eseguire, depositare
la carta da lettere
l'ufficio
la cancelleria
l'e-mail
il fax
la busta
la nota
il protocollo
l'azienda
l'asistente (m)
l'asistente (f)
il messaggio
la lettera
il ragioniere
la ragioniera
il direttore
la direttrice
la stampante
la fotocopiatrice
la copiatrice
il calendario
il cliente
la cliente
la cartella, il raccoglitore
la scrivania
il diario degli impegni
l'assistente amministrativo (m)
l'assistente amministrativo (f)
il documento
il compito
la descrizione, la leggenda
la riunione
il francobollo
la contabilità
il reparto di contabilità
l'abilità
la società
il viaggio d'affari
la formazione
i cooperatori
le cooperatrici
la relazione, la comunicazione
la posta
ritirare la posta
la fattura, il conto
la macchina da scrivere
la segretaria
la stenografia
il programma del giorno
la firma, la sottoscrizione
il reparto vendite
stampare
inviare un'e-mail
consegnare una lettera
fotocopiare
copiare
dattilografare
scrivere a macchina
sottoscrivere

Esercizi di lessico

Esercizio 1: Esamina le tue conoscenze

Completa la traduzione corretta per ciascuna delle seguenti espressioni.

  1. ?
  2. ?
  3. ?
  4. ?
  5. ?
  6. ?
  7. ?
  8. ?
  9. ?
  10. ?
  11. ?
  12. ?
  13. ?
  14. ?
  15. ?
  16. ?
  17. ?
  18. ?
  19. ?
  20. ?
  21. ?
  22. ?
  23. ?
  24. ?
  25. ?
  26. ?
  27. ?
  28. ?
  29. ?
  30. ?
  31. ?
  32. ?
  33. ?
  34. ?
  35. ?
  36. ?
  37. ?
  38. ?
  39. ?
  40. ?
  41. ?
  42. ?
  43. ?
  44. ?
  45. ?
  46. ?
  47. ?
  48. ?
  49. ?
  50. ?
  51. ?
  52. ?
  53. ?
  54. ?
  55. ?
  56. ?
  57. ?
  58. ?
  59. ?
  60. ?

Aiuto per l'esercizio

Comprensione d'ascolto

Esercizio 1: Domande a scelta multipla

Scegli la risposta corretta.

Registrazione:
Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
  1. Eine moderne Sekretärin schreibt auf…
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. Welche Fähigkeit muss eine Sekretärin haben?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Welcher Satz ist richtig?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Welcher Satz ist richtig?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Im Umgang mit Besuchern muss die Sekretärin…
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 2: Domande a scelta multipla

Scegli la risposta corretta.

Registrazione:
Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
  1. Was muss die Sekretärin noch erledigen?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. Wo war der Direktor, als Herr Müller angerufen hat?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Wer hat den Termin abgesagt?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Wer wird zurückrufen, um einen neuen Besprechungstermin zu vereinbaren?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Wann kann der Direktor Herrn Müller empfangen?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 3: Domande a scelta multipla

Scegli la risposta corretta.

Registrazione:
Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
  1. Wo befindet sich die Firma M.I.C.?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. In welcher Abteilung arbeitet Ulrike Gerlach?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Wie lautet das Rechnungsdatum?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Warum ruft Herr Johnson an?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Was stimmt mit der Rechnung nicht?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 4: Domande a scelta multipla

Scegli la risposta corretta.

Registrazione:
Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
  1. Was ist eine persönliche Assistentin?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. Was zeigt Margarete in Krisenzeiten?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Welchen der folgenden Punkte hat Herr Müller nicht erwähnt?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Die Pflichten von Herrn Müllers persönlicher Assistentin umfassen nicht:
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Aiuto per l'esercizio

Comprensione generale

Esercizio 1: Vero/Falso

Per ogni espressione sottomenzionata scegli se è vera o falsa.

Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
  1. Zum Schreiben verwendet eine Sekretärin ein Textverarbeitungsprogramm.


    ?
  2. Eine persönliche Assistentin braucht keine Kommunikationsausbildung.


    ?
  3. Sekretärinnen benutzen heutzutage im Allgemeinen keine Schreibmaschinen.


    ?
  4. Eine Sekretärin arrangiert nie Termine oder Geschäftsreisen.


    ?
  5. In einem modernen Büro spielt die Sekretärin eine wichtige Rolle.


    ?
  6. Die Mitarbeiter im Sekretariat legen Schriftstücke und Rechnungen ab.


    ?
  7. Ein Memo ist ein Schriftstück, das per Post an die Kunden verschickt wird.


    ?
  8. Schreibmaschinen und Stenografie gehören meistens der Vergangenheit an.


    ?
  9. Sekretärinnen führen keine Terminkalender und versenden keine E-Mails.


    ?
  10. Sekretärinnen dürfen oft die Briefe für ihren Chef unterschreiben.


    ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 2: Completamento della frase

Esercita il parlare. Dopo aver udito il testo completa le frasi secondo l'esempio.

Premi il pulsante ‘Play’ per riascoltare le istruzioni:

Esercizi di grammatica

Esercizio 1: Trasformazione

Modifica la struttura di ogni frase secondo l'esempio.

Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
Esempio:

Schalten Sie den Drucker ein.
Schalten Sie den Drucker nicht ein.

Kopieren Sie diesen Brief nicht.
Kopieren Sie diesen Brief.

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?
  10. A.
    B. ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 2: Trasformazione

Modifica la struttura di ogni frase secondo l'esempio.

Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
Esempio:

Frau Braun - Kaffee - kochen. Frau hat Kaffee gekocht.

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 3: Trasformazione

Modifica la struttura di ogni frase secondo l'esempio.

Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
Esempio:

Frau Braun - zum Postamt - gehen
Frau Braun ist zum Postamt gegangen.

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 4: Trasformazione

Modifica la struttura di ogni frase secondo l'esempio.

Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
Esempio:

Sie - zum Postamt gegangen
Sind Sie zum Postamt gegangen?

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 5: Cosa è corretto

Scegli la risposta corretta.

Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
  1. a. 
    b. 
    ?
  2. a. 
    b. 
    ?
  3. a. 
    b. 
    ?
  4. a. 
    b. 
    ?
  5. a. 
    b. 
    ?
  6. a. 
    b. 
    ?
  7. a. 
    b. 
    ?
  8. a. 
    b. 
    ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizi riepilogativi

Esercizio 1: Vero/Falso

Per ogni espressione sottomenzionata scegli se è vera o falsa.

Registrazione:
Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
  1. Büros sehen in allen Unternehmen mehr oder weniger gleich aus.


    ?
  2. Eine große Firma ist wahrscheinlich in mehrere Abteilungen unterteilt.


    ?
  3. Großraumbüros werden mit Raumteilern abgeteilt.


    ?
  4. Jede Abteilung hat einen Abteilungsleiter.


    ?
  5. Sekretärinnen brauchen nicht mit einem Textverarbeitungsprogramm arbeiten können.


    ?
  6. Große Firmen arbeiten nicht mit Leihkräften.


    ?
  7. Personalleasingfirmen wurden in den letzten Jahren sehr beliebt.


    ?
  8. Die Arbeitsbedingungen in Büros haben sich in letzter Zeit verbessert.


    ?
  9. Ein Buchhalter braucht immer sein eigenes Büro.


    ?
  10. In einem großen Unternehmen sind Produktion und Marketing verschiedene Abteilungen.


    ?

Aiuto per l'esercizio

Esercizio 2: Dettato

Prima ascolta l'intera registrazione. Dopo passa nella casella d'ingresso di testo, premi il pulsante ‘>’ per ripetere il dettato passo dopo passo e scrivi il testo. Maggiori informazioni troverai nell'aiuto per l'esercizio.

Registrazione:
?
Aiuto per l'esercizio

Esercizio 3: Completamento delle risposte

Ascolta attentamente la registrazione dopodiché completa gli spazi vuoti nel testo sottoriportato usando le parole uguali.

Registrazione:

In einem kleinen Unternehmen haben die ?, zum Beispiel der Geschäftsführer, der Buchhalter und die Sekretärin, wahrscheinlich separate Zimmer ? die Arbeitsorganisation ist flexibler.

Immer jedoch ? die Pflichten der Sekretariatsangestellten ähnlich. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ? Texte bearbeiten, Besprechungsprotokolle ?, verschiedene Dinge ablegen, Besucher ? und so weiter.

Daher nutzen viele Unternehmen heutzutage so genannte Personalleasingfirmen, ? darauf spezialisiert sind, Leihkräfte als Sekretärinnen in Unternehmen zu entsenden. So ? Personalkosten eingespart.

In den letzten Jahren wurde außerdem immer mehr Wert ? die Arbeitsbedingungen in Büros gelegt. Dinge wie Sicherheit, Beleuchtung, Belüftung und die richtige Temperatur wurden immer ?.


Aiuto per l'esercizio

Esercizio 4: Completamento a scelta

Scegli la possibilità più appropriata per completare ciascuna delle seguenti frasi.

Questo esercizio è disponibile anche puramente nella versione udita/orale:
  1. Heutzutage machen Büroangestellte mehr ____ nur Kaffe und Kopien.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. Die Assistentin ____ die Dokumente bereits abgeschickt.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Holen Sie die Briefe so rasch wie möglich ____.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Ich fürchte, die Memos sind ____ nicht fertig.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Er wird ____rufen und einen neuen Termin vereinbaren.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  6. Eine Sekretärin muss einen Computer bedienen ____.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  7. Herr Schwarzkopf hat angerufen und seinen ____ abgesagt.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  8. Ich glaube, in dieser Rechnung ____ ein Fehler.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  9. Spreche ich ____ der Buchhaltung?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  10. Es geht ____ unsere Rechnung vom 13. Januar.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  11. Meine Assistentin ____ sehr effizient.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  12. Wir ____ die Informationen gestern verschickt.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  13. Haben Sie diese Dokumente ____?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  14. Frau Müller muss diese Briefe ____.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  15. Im neuen Gebäude werden wir eine neue Büro____ haben.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  16. Meine Sekretärin hat gestern die E-Mails ____.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  17. In unserem Unternehmen hat jeder sein ____ Büro.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  18. Schicken Sie die Dokumente ____ per Fax.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  19. Sekretärinnen brauchen kaum noch Stenografie ____.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  20. Sind Sie ____ mit allem fertig?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Aiuto per l'esercizio

Elenco di controllo

Dopo aver finito questa lezione dovresti essere in grado di:

  • descrivere i doveri di segretaria
Versione 2.0 (2011-12-07 01:30 CET)
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