Lição 1: AM TELEFON

Finalidades e objectivos

Neste capítulo irá aprender e praticar vocabulário relacionado com comunicações telefónicas.

Irá praticar as seguintes competências e funções:

ouvir informações
lidar com chamadas recebidas e efetuadas

Foco gramatical desta lição:

Vocabulário

	atender
	telefonar
	pousar
	ocupado
	o fax
	o telemóvel
	o telemóvel
	o telefone
	o guia telefónico
	a lista telefónica
	a chamada
	o atendedor (automático) de chamadas
	a pessoa masculina que telefona
	a pessoa feminina que telefona
	o auscultador
	a resposta por telefone
	a informação
	o número directo da extensão
	o número confidencial
	as páginas amarelas
	o código do país
	a linha
	a mensagem
	o cartão de telefone
	a cabina telefónica
	a transferência (de chamada)
	o código
	passar
	deixar uma mensagem
	passar uma mensagem (para alguém)
	isento de taxas
	telefonar
	passar, conectar
	discar
	aguardar
	passar
	repetir
	chamar (de volta)

Frazes

	adeus, até à próxima
	Aguarde na linha, por favor.
	Um momento, por favor.
	Peço desculpa, ligou para o número errado.
	Bom dia.
	Eu estou a ligar para...
	Eu estou a ligar de...
	Eu ligarei mais tarde.
	Eu gostaria de falar com...
	Quer deixar um recado?
	Em que posso ajudar/ser útil?
	Poderia soletrar, por favor?
	Poderia repetir, por favor?
	Quem fala?

Exercícios de vocabulário

Exercício1: Exercícios de vocabulário

Completem a tradução certa para cada expressão que segue.

Eu gostaria de falar com... [?]
o número confidencial [?]
aguardar [?]
Eu estou a ligar de... [?]
Eu ligarei mais tarde. [?]
o guia telefónico [?]
Peço desculpa, ligou para o número errado. [?]
telefonar [?]
o código do país [?]
a mensagem [?]
deixar uma mensagem [?]
a resposta por telefone [?]
repetir [?]
isento de taxas [?]
o número directo da extensão [?]
a lista telefónica [?]
Quem fala? [?]
o telemóvel [?]
Poderia repetir, por favor? [?]
a cabina telefónica [?]
atender [?]
Quer deixar um recado? [?]
o atendedor (automático) de chamadas [?]
Em que posso ajudar/ser útil? [?]
a linha [?]
ocupado [?]
o telefone [?]
passar uma mensagem (para alguém) [?]
o cartão de telefone [?]
o auscultador [?]
a chamada [?]
a pessoa masculina que telefona [?]
a informação [?]
telefonar [?]
Bom dia. [?]
pousar [?]
passar [?]
o telemóvel [?]
Poderia soletrar, por favor? [?]
a transferência (de chamada) [?]
a pessoa feminina que telefona [?]
as páginas amarelas [?]
Eu estou a ligar para... [?]
passar, conectar [?]
Um momento, por favor. [?]
o código [?]
adeus, até à próxima [?]
discar [?]
Aguarde na linha, por favor. [?]
chamar (de volta) [?]
passar [?]
o fax [?]

Exercícios auditivos

Exercício1: Questões da escolha múltipla

Escolham a resposta correcta.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Anrufer	Guten Tag. Spreche ich mit Helga Steiner?
Sekretärin	Nein. Hier spricht Martina Schwarz. Ich bin die Sekretärin von Frau Steiner.
Anrufer	Aha. Könnte ich bitte mit Frau Steiner sprechen?
Sekretärin	Es tut mir Leid, Frau Steiner ist im Moment nicht im Büro.

:Kann ich etwas ausrichten? :Anrufer: Nein danke. Ich rufe später noch einmal an.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Der Anrufer möchte:
a.
b.
c.

[?]
Der Anrufer kann nicht mit Frau Steiner sprechen, weil:
a.
b.
c.

[?]
Der Anrufer wird:
a.
b.
c.

[?]

Exercício2: Questões da escolha múltipla

Escolham a resposta correcta.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Mann	Guten Tag. Könnte ich bitte mit Herrn Ratenau sprechen?
Frau	Wer spricht bitte?
Mann	Mein Name ist Rodriguez. Ich rufe aus Valencia in Spanien an.
Frau	Einen Moment bitte. Ich verbinde Sie mit Herrn Ratenau.
Mann	Danke.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Der Anrufer ist:
a.
b.
c.

[?]
Der Anrufer heißt:
a.
b.
c.

[?]
Woher ruft der Mann an?
a.
b.
c.

[?]
Worum bittet ihn die Frau?
a.
b.
c.

[?]

Exercício3: Questões da escolha múltipla

Escolham a resposta correcta.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Frau	Guten Tag. Könnte ich bitte mit Herrn Popescu sprechen?
Mann	Entschuldigung, könnten Sie das bitte wiederholen?
Frau	Popescu, Adrian Popescu.
Mann	Es tut mir Leid. Hier gibt es keinen Herrn Popescu.
Frau	Wie bitte? Das gibt es ja nicht. Spreche ich nicht mit Euro Transport Bukarest?
Mann	Nein. Hier ist das China-Restaurant „Golden Palace“ in Budapest. Sie haben die falsche Nummer.
Frau	Oh, entschuldigen Sie bitte. Auf Wiederhören.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Mit wem spricht die Frau?
a.
b.
c.

[?]
Mit wem möchte sie sprechen?
a.
b.
c.

[?]
Was ist richtig?
a.
b.
c.

[?]

Exercício4: Questões da escolha múltipla

Escolham a resposta correcta.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Daniela	Wen rufst du an?
Silvia	Die Auskunft. Ich brauche eine Nummer.
Daniela	Welche Nummer?
Silvia	Ich muss am Institut anrufen.
Daniela	Hast du die Nummer nicht?
Silvia	Nein, nur die Fax-Nummer und die Handy-Nummer. Aber das Handy ist ausgeschaltet.
Daniela	Hast du in den Gelben Seiten nachgesehen?
Silvia	Ja, aber ich habe das Institut nicht in den Gelben Seiten gefunden.
Daniela	Dann musst du wohl die Auskunft anrufen…
Silvia	Das versuche ich doch! Aber die Leitung ist besetzt.
Daniela	Dann leg auf und wähle noch einmal!

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Silvia ruft
a.
b.
c.

[?]
Wo hat Silvia die richtige Nummer gesucht?
a.
b.
c.

[?]
Was braucht Silvia?
a.
b.
c.

[?]
Warum erreicht Silvia die Auskunft nicht?
a.
b.
c.

[?]

Exercício5: Questões da escolha múltipla

Escolham a resposta correcta.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Vermittlung: Schönen guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?

Hr. Semper	Guten Tag. Könnten Sie mir bitte die Nummer von Familie Mader in Hamburg geben?
Vermittlung	Einen Moment bitte. … Wie ist die genaue Adresse bitte?
Hr. Semper	Herderstraße 5, denke ich. Vierter Stock.
Vermittlung	Oh, es tut mir Leid. Familie Mader hat eine Geheimnummer. Ich darf Ihnen die Nummer nicht sagen, kann aber versuchen Sie zu verbinden. Soll ich Sie gleich verbinden?
Hr. Semper	Das wäre sehr freundlich. Danke.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Mit wem möchte Herr Semper sprechen?
a.
b.
c.

[?]
Mit wem spricht Herr Semper?
a.
b.
c.

[?]
Was ist richtig?
a.
b.
c.

[?]
Warum kann die Vermittlung die Nummer nicht weitergeben?
a.
b.
c.

[?]

Exercício6: Questões da escolha múltipla

Escolham a resposta correcta.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Sekretärin	Stadtbank. Guten Morgen. Kann ich Ihnen helfen?
Anrufer	Ja. Bitte verbinden Sie mich mit Herrn Braun.
Sekretärin	Gerne. Wer spricht bitte?
Anrufer	Peter Meier.
Sekretärin	Einen Moment bitte, Herr Meier. … Herr Meier? Es tut mir Leid, Herr Braun ist gerade in einer Besprechung.
Anrufer	Oh je. Es ist wirklich dringend!
Sekretärin	Kann ich etwas ausrichten? Oder wollen Sie später zurückrufen?
Anrufer	Er soll mich bitte so schnell wie möglich zurückrufen. Er hat meine Nummer.
Sekretärin	Gerne. Ich werde es ihm ausrichten. Danke für Ihren Anruf Herr Meier. Auf Wiederhören.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Wo arbeitet Herr Braun?
a.
b.
c.

[?]
Was ist richtig?
a.
b.
c.

[?]
Wo ist Herr Braun jetzt?
a.
b.
c.

[?]
Der Name des Anrufers ist...
a.
b.
c.

[?]
Was ist richtig?
a.
b.
c.

[?]

Exercício7: Questões da escolha múltipla

Escolham a resposta correcta.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Anrufer	Hallo, spreche ich mit dem Hotel Eurocont in Wien?
Rezeption	Ja. Was kann ich für Sie tun?
Anrufer	Ich möchte bitte ein Zimmer buchen.
Rezeption	Ein Einzel- oder ein Doppelzimmer?
Anrufer	Ein Einzelzimmer für zwei Nächte. Für den 8. und 9. April.
Rezeption	Sehr gerne. Wie ist Ihr Name bitte?
Anrufer	Mein Name ist Sarah Tartaglia.
Rezeption	Könnten Sie das buchstabieren bitte?
Anrufer	Ja klar. Mein Vorname ist Sarah: S-A-R-A-H. Und mein Familienname ist Tartaglia: T-A-R-T-A-G-L-I-A.
Rezeption	Dann brauche ich noch Ihre Telefonnummer bitte, Frau Tartaglia.
Anrufer	Meine Handy-Nummer ist 347-33-52-0-44. Die Landesvorwahl für Italien ist 39.
Rezeption	Schönen Dank. Ich wünsche Ihnen eine gute Anreise, Frau Tartaglia. Auf Wiederhören.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Woher kommt Frau Tartaglia?
a.
b.
c.

[?]
Wo ist das Hotel?
a.
b.
c.

[?]
Wann möchte Frau Tartaglia nach Wien fahren?
a.
b.
c.

[?]
Welches Zimmer möchte Frau Tartaglia?
a.
b.
c.

[?]
Wie lange möchte sie im Hotel bleiben?
a.
b.
c.

[?]

Compreenção geral

Exercício1: Certa/errada

Para cada afirmação em baixo escolham se é certa ou errada.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Wenn Sie ins Ausland anrufen, brauchen Sie die Landesvorwahl.

[?]
Sie brauchen keine Landesvorwahl, wenn Sie mit dem Handy ins Ausland anrufen.

[?]
Wenn jemand sagt, dass Sie dranbleiben sollen, müssen Sie den Hörer auflegen.

[?]
Wenn die Leitung besetzt ist, legen Sie auf und rufen noch einmal an.

[?]
Eine Geheimnummer findet man in keinem Telefonbuch.

[?]
Bei der Vermittlung erhält man auch Auskunft über ausländische Telefonnummern.

[?]
In den Gelben Seiten findet man die Nummern von Unternehmen und Firmen.

[?]
Gebührenfreie Telefonnummern sind nicht gratis.

[?]
Faxgeräte sind nicht mit der Telefonleitung verbunden.

[?]
Einige Unternehmen haben eine Leitung für Fax und Telefon.

[?]

Exercício2: Completaçaõ das frazes

Exercitem a fala. Completem as frazes que ouvem na gravaçaõ, conforme o modelo.

Exercícios gramaticais

Exercício1: Transformação

Modifiquem a estructura de cada fraze conforme o modelo.

Exercício2: Transformação

Modifiquem a estructura de cada fraze conforme o modelo.

Exercício3: Transformação

Modifiquem a estructura de cada fraze conforme o modelo.

Exercício4: Transformação

Modifiquem a estructura de cada fraze conforme o modelo.

Exercício5: Transformação

Modifiquem a estructura de cada fraze conforme o modelo.

Exercício6: Transformação

Modifiquem a estructura de cada fraze conforme o modelo.

Consolidação

Exercício1: Certa/errada

Para cada afirmação em baixo escolham se é certa ou errada.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Die richtige Telefonkultur ist sehr wichtig. Für einen Anrufer sind Sie oft die erste Kontaktperson Ihres Unternehmens. Hier sind ein paar Punkte, die Sie sich merken sollten.

Wenn Sie in der Telefonzentrale arbeiten, lassen Sie den Anrufer nicht warten. Sagen Sie den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation und Ihren eigenen Namen deutlich und nicht zu schnell, sodass Sie der Anrufer nicht zu bitten braucht, alles zu wiederholen. Wenn Sie den Anrufer nicht sofort verbinden können und er warten möchte, informieren Sie den Anrufer darüber, was gerade passiert.

Sind Sie immer geduldig und höflich und vergessen Sie nicht, hilfsbereit zu sein. Wählen Sie eine angenehme Tonlage. Lächeln Sie immer am Telefon!

Wenn Sie eine Sekretärin in einer Abteilung sind und ein Anrufer zu Ihnen verbunden wird, nennen Sie den Namen der Abteilung und Ihren eigenen Namen. Zum Beispiel: „Verkaufsabteilung. Maria Herder.” Achten Sie darauf, dass Sie genau und aktiv zuhören, also dem Anrufer mit ‘Ja.’ oder ‘Aha…’ zeigen, dass Sie ihm noch zuhören. Wenn der Anrufer zu schnell oder mit einem eigenartigen Dialekt spricht, bitten Sie ihn einfach darum, langsamer zu sprechen. Das spart Zeit und verhindert Missverständnisse. Denken Sie auch daran, sich während des Telefonats Notizen zu machen. Wenn der Anrufer mit einer Kollegin in Ihrer Abteilung sprechen möchte, dies jedoch nicht möglich ist, weil sie gerade beschäftigt oder nicht im Büro ist, fragen Sie, ob er eine Nachricht hinterlassen möchte.

Wiederholen Sie am Ende des Telefongesprächs das Wichtigste und verabschieden Sie sich immer freundlich.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Ihre Telefonkultur hilft, einen guten Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln.

[?]
Lassen Sie die Anrufer immer warten, bevor Sie den Hörer abnehmen.

[?]
Sie müssen versuchen, hilfsbereit und höflich zu sein.

[?]
Wenn Sie den Anrufer nicht verstehen, bitten Sie ihn nicht, langsam zu sprechen.

[?]
Sagen Sie nie den Namen Ihres Unternehmens, wenn Sie sich am Telefon melden.

[?]
Wenn Sie sehr schnell sprechen, sparen Sie viel Zeit.

[?]
Es ist immer wichtig, sich bei einem Telefongespräch Notizen zu machen.

[?]
Wenn der Anrufer mit jemandem sprechen möchte, der nicht erreichbar ist, bieten Sie an, eine Nachricht weiterzugeben.

[?]
Wiederholen Sie wichtige Fakten am Ende des Telefongesprächs.

[?]
Nehmen Sie sich keine Zeit für einen Anrufer, der Ihnen unsympathisch ist.

[?]

Exercício2: Dictado

Escutem a gravação completa. Depois passem à casa de entrada ao usar a tecla „>“ para passar o dictado aos partes e escrevam o texto dictado. Mais informações a procurar no apontamento para os exercícios.

Exercício3: Jogo de completo

Escutem atentivamente a gravação e depois completem os espaços vazios no texto abaixo ao usar as mesmas palavras.

Gravaçaõ:

Transcriçaõ:

Sind Sie immer geduldig und höflich und vergessen Sie nicht, hilfsbereit zu sein. Wählen Sie eine angenehme Tonlage. Lächeln Sie immer am Telefon! Wenn Sie eine Sekretärin in einer Abteilung sind und ein Anrufer zu Ihnen verbunden wird, nennen Sie den Namen der Abteilung und Ihren eigenen Namen. Zum Beispiel: „Verkaufsabteilung. Maria Herder.” Achten Sie darauf, dass Sie genau und aktiv zuhören, also dem Anrufer mit ‘Ja.’ oder ‘Aha…’ zeigen, dass Sie ihm noch zuhören. Wenn der Anrufer zu schnell oder mit einem eigenartigen Dialekt spricht, bitten Sie ihn einfach darum, langsamer zu sprechen. Das spart Zeit und verhindert Missverständnisse. Denken Sie auch daran, sich während des Telefonats Notizen zu machen. Wenn der Anrufer mit einer Kollegin in Ihrer Abteilung sprechen möchte, dies jedoch nicht möglich ist, weil sie gerade beschäftigt oder nicht im Büro ist, fragen Sie, ob er eine Nachricht hinterlassen möchte. Wiederholen Sie am Ende des Telefongesprächs das Wichtigste und verabschieden Sie sich immer freundlich.

Sind Sie immer geduldig [?] höflich und vergessen Sie nicht, hilfsbereit [?] sein. Wählen Sie eine angenehme Tonlage. Lächeln Sie immer [?] Telefon! Wenn Sie eine Sekretärin in [?] Abteilung sind und ein Anrufer zu Ihnen verbunden wird, nennen Sie den Namen der Abteilung und Ihren [?] Namen. Zum Beispiel: „Verkaufsabteilung. Maria Herder.” Achten Sie darauf, dass Sie genau und aktiv zuhören, also dem Anrufer mit ‘Ja.’ oder ‘Aha…’ zeigen, dass Sie ihm noch zuhören. Wenn der Anrufer [?] schnell oder mit einem eigenartigen Dialekt spricht, bitten Sie ihn einfach darum, langsamer zu [?]. Das spart Zeit und verhindert Missverständnisse. Denken Sie auch daran, sich während des Telefonats Notizen [?] machen. Wenn der Anrufer [?] einer Kollegin in Ihrer Abteilung sprechen möchte, dies jedoch nicht möglich ist, weil sie gerade beschäftigt oder nicht im Büro ist, fragen Sie, ob er eine Nachricht hinterlassen [?]. Wiederholen Sie am Ende des Telefongesprächs das Wichtigste und verabschieden Sie sich immer freundlich.

Exercício4: Completação com a escolha

Escolham a possibilidade mais conveniente para completar as frazes seguintes.

Este exercício é disponível também na forma puramente audio/oral:

Hallo. Kann ich bitte ____ Susanne sprechen?
a.
b.
c.

[?]
Sie ist ____ nicht in ihrem Büro.
a.
b.
c.

[?]
Wer ____ bitte?
a.
b.
c.

[?]
Einen Moment bitte. Ich ____ Sie.
a.
b.
c.

[?]
Es tut mir Leid. Sie haben ____.
a.
b.
c.

[?]
Sein Handy muss ____.
a.
b.
c.

[?]
Hallo? Spreche ich ____ Dr. März?
a.
b.
c.

[?]
Gestern habe ich einen Anruf ____ Finnland erhalten.
a.
b.
c.

[?]
Bitten Sie ihn, mich zurückzurufen. Er ____ meine Nummer.
a.
b.
c.

[?]
Gerne. Ich gebe die Nachricht ____.
a.
b.
c.

[?]
Danke ____ Ihren Anruf.
a.
b.
c.

[?]
Könnten Sie bitte Ihren Namen ____?
a.
b.
c.

[?]
Die Landes____ für Italien ist 3-9.
a.
b.
c.

[?]
____ Sie am Telefon!
a.
b.
c.

[?]
Wenn ein Anrufer zu schnell spricht, bitten Sie ihn, ____ zu sprechen.
a.
b.
c.

[?]
Wenn Sie eine ____ aufschreiben, notieren Sie den Namen des Anrufers.
a.
b.
c.

[?]
Sind Sie hilfsbereit und ____.
a.
b.
c.

[?]
Wenn Sie ein Unternehmen suchen, sehen Sie in den ____ Seiten nach.
a.
b.
c.

[?]
Beginnen die gebühren____ Nummern in allen Ländern mit 0-800?
a.
b.
c.

[?]
Wissen Sie, wer ____ Telefon erfunden hat?
a.
b.
c.

[?]

Lista de controle

Utilize a seguinte lista para saber se tirou o máximo partido desta unidade. Deveria ser capaz de:

efetuar uma chamada
deixar uma mensagem
receber uma mensagem
soletrar
repetir números de telefone