Lekcia 2: L’UFFICIO

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Ciele a zameranie

V tejto lekcii sa naučíte slovnú zásobu z oblasti administratívy a kancelárskej práce.

Precvičíte si nasledujúce schopnosti a znalosti:

  • Popis kancelárskych aktivít
  • Vyjadrenie kladného aj záporného rozkazu
  • Kancelárske role

Gramatické zameranie tejto lekcie:

Slovná zásoba

účtovník
program schôdze
šéf
kalendár
hotovosť
účtovník
valuta
pošta
diár
kancelária
písací stôl
email
obálka
fax
kartotéka/archív
podnik
obal na spisy/aktovka
centrála
faktúra
štítok/etiketa
opatrenie
list
pošta
vedenie
riaditeľ
marketing
schôdza
pripomienka
odkaz, správa
zápis, protokol
kancelária
kancelárske potreby
priečka
osobný asistent
kopírovací stroj
fotokópia
pošta
tlačové vyhlásenie
tlač
tlačiareň
správa, záznam zo schôdze
predaj, oddelenie predaja
pracovná doba
sekretárka
pisárka na stroji
podpis
schopnosť
personál, zamestnanci
pečiatka/známka
kancelárske potreby
archivovať
odvolať
podpísať
napísať na stroji
pracovné miesto

Precvičovanie slovnej zásoby

Cvičenie 1: Precvičovanie slovnej zásoby

Doplňte správny preklad pre každý z nasledujúcich výrazov.

  1. ?
  2. ?
  3. ?
  4. ?
  5. ?
  6. ?
  7. ?
  8. ?
  9. ?
  10. ?
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  18. ?
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  49. ?
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  51. ?
  52. ?
  53. ?

Posluchové cvičenia

Cvičenie 1: Začiarkávací test

Zvoľte správnu odpoveď.

Nahrávka:
Prepis:

Al giorno d'oggi le impiegate non si chiamano più dattilografe o segretarie, ma assistenti di direzione, o semplicemente assistenti. I termini dattilografa e stenografa appartengono ormai al passato, infatti le segretarie moderne hanno molti più compiti e devono possedere molte più capacità di prima. Devono saper usare programmi del computer, word processor, fogli di calcolo, database e così via, insieme alle attrezzature dell’ ufficio. In una piccola attività, la segretaria è spesso il primo punto di contatto, pertanto deve fare una buona impressione, ed essere professionale quando ha a che fare con gli ospiti.

  1. Una segretaria moderna scrive su:
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. Qual è l'affermazione esatta?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Che conoscenze deve avere una segretaria moderna?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Qual è l' affermazione esatta?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Quando ha a che fare con gli ospiti la segretaria moderna deve:
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Cvičenie 2: Začiarkávací test

Zvoľte správnu odpoveď.

Nahrávka:
Prepis:
DirettoreHa archiviato le fatture e spedito i promemoria al settore marketing e contabilità?
SegretariaTemo che i promemoria non siano ancora pronti, ma ho archiviato le fatture.
DirettoreLi spedisca al più presto possibile, per favore. Ha chiamato qualcuno mentre ero in riunione?
SegretariaSi, il dottor Bianchi della MegaSoft, ha chiamato per disdire il suo appuntamento. Era molto dispiaciuto. Ritelefonerà per concordare una nuova data.
DirettoreOK. Gli chieda se può venire giovedì alle 10.00.
SegretariaD’accordo.
  1. Che cosa deve ancora fare la segretaria?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. Dov' era il direttore quando ha telefonato il dottor Bianchi?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Chi ha disdetto l' appuntamento?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Chi richiamerà per concordare una nuova data?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Quando può vedere il dott. Bianchi, il direttore?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Cvičenie 3: Začiarkávací test

Zvoľte správnu odpoveď.

Nahrávka:
Prepis:
Alec StoneBuongiorno. Chiamo dalla M.I.C., Londra. Parlo con il settore contabilità?
AnnaSi, sono Anna. Come posso aiutarla?
AlecChiamavo in merito alla nostra fattura del 13 gennaio. Temo che non sia stata ancora pagata.
AnnaDi quanto era?
AlecEra di 7.896,65 sterline.
AnnaEcco perché, abbiamo bisogno della fattura in dollari. Il programma del nostro computer non ammette fatture in sterline.
  1. Dove si trova la M.I.C.?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. Dove lavora Anna?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Qual è la data della fattura?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Per quale motivo ha telefonato il signor Mr Stone ?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Che problema c' è con la fattura?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Všeobecné porozumenie

Cvičenie 1: Transformácie

In questo esercizio trasforma l' imperativo informale in imperativo formale.

Príklad:

Accendi la stampante.
Accenda la stampante.

Copia questa lettera.
Copi questa lettera.

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?
  10. A.
    B. ?

Cvičenie 2: Transformácie

In questo esercizio trasforma l' imperativo affermativo in negativo e viceversa.

Príklad:

Accendi la stampante.
Non accendere la stampante.

Copia quelle lettere.
Non copiare quelle lettere.

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?
  10. A.
    B. ?

Cvičenie 3: Transformácie

Cambia il verbo da singolare a plurale.

Vysvetlenie:

La forma di cortesia per rivolgersi a più persone, è ormai diventato il voi, ossia la seconda persona plurale (come per le situazioni informali). Fino a qualche anno fa si usava il Loro, che è però rimasto solo in forme come "I signori desiderano?", "Che cosa prendono?", etc., dette dal personale di servizio di bar, ristoranti e alberghi.

Príklad:

Accendi il computer.
Accendete il computer.

Copia quelle lettere.
Copiate quelle lettere.

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?
  10. A.
    B. ?

Cvičenie 4: Nahradzovanie

Esercitati con il passato prossimo

Príklad:

spedire la posta Hai spedito la posta?


  1. ?

  2. ?

  3. ?

  4. ?

  5. ?

  6. ?

  7. ?

  8. ?

Precvičovanie gramatiky

Cvičenie 1: Pravda/nepravda

U každého z nižšie uvedených tvrdení zvoľte, či je pravdivé alebo nie.

Nahrávka:
Prepis:

La disposizione e l'organizzazione di un ufficio dipendono dalla tipologia dei servizi forniti e dalle dimensioni dell' impresa. Una grande azienda può disporre di spazi aperti fra le postazioni di lavoro. Ogni settore, per esempio il settore Vendite, Contabilità, Marketing, o Produzione, può avere il proprio direttore e i propri uffici. In un’impresa piccola il personale può avere il proprio ufficio, e l’organizzazione del lavoro è più flessibile. Ad ogni modo, in entrambi i casi, i compiti del personale di segreteria saranno gli stessi e molte imprese al giorno d'oggi ricorrono ai servizi di agenzie di lavoro interinale, specializzate nel fornire segretarie provvisorie, per risparmiare sui costi del personale.

  1. Gli uffici hanno più o meno la stessa disposizione in tutte le imprese.


    ?
  2. Una grande impresa dovrebbe essere suddivisa in diversi reparti.


    ?
  3. Le grandi imprese non usano lavoratori interinali.


    ?
  4. Le agenzie interinali sono diventate famose soprattutto negli ultimi anni.


    ?
  5. In un’impresa piccola l’organizzazione del lavoro è più flessibile.


    ?

Cvičenie 2: Diktát

Najskôr si raz vypočujte kompletnú nahrávku. Potom prejdite do veľkého textového vstupného poľa nižšie a použite kláves ‘>’ a prehrávajte diktát po častiach. Diktovaný text zapisujte. Viac informácií nájdete v pomocníkovi k cvičeniu.

Nahrávka:
Prepis:

La disposizione e l'organizzazione di un ufficio dipendono dalla tipologia dei servizi forniti e dalle dimensioni dell'impresa. Una grande azienda può disporre di spazi aperti fra le postazioni di lavoro. Ogni settore, per esempio il settore Vendite, Contabilità, Marketing, o Produzione, può avere il proprio direttore e i propri uffici.

?

Cvičenie 3: Doplňovačka

Doplňte chýbajúci text. Pre kažú vynechanú časť existuje iba jedno správne doplnenie.

Prepis:

In un’impresa piccola il personale può avere il proprioufficio, e l’ organizzazione del lavoro è più flessibile. Ad ogni modo, in entrambi i casi, i compiti del personale di segreteria saranno gli stessi e molte imprese al giorno d'oggi ricorrono ai servizi di agenzie di lavoro interinale, specializzate nel fornire segretarie provvisorie, per risparmiare sui costi del personale.

In un’impresa ? il personale può avere il ?ufficio, e l’ organizzazione ? lavoro è ? flessibile. ? ogni modo, in ? i casi, i compiti del personale ? segreteria saranno gli stessi e molte imprese ? giorno d'oggi ricorrono ai servizi di agenzie di lavoro interinale, specializzate ? fornire segretarie provvisorie, ? risparmiare sui costi del personale.

Cvičenie 4: Doplňovanie s výberom

Vyberte najvhodnejšiu možnosť na doplnenie každej z nasledujúcich viet.

  1. Gli impiegati di oggi non si limitano a ____ il caffè e fare fotocopie.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. L’ assistente non ha ____ spedito i documenti.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. Spedisca le fatture al più ____ possibile.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Temo ____ i promemoria non siano ancora pronti.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Ritelefonerà per concordare una nuova ____ .
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  6. Una segretaria deve essere ____ di usare il computer.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  7. Il dott. Bianchi ha chiamato per ____ il suo appuntamento.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  8. Temo che non sia stata ____ pagata.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  9. Parlo con il ____ contabilità?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  10. Chiamavo in ____ alla nostra fattura del 13 gennaio.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  11. La mia assistente ____ molto efficiente.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  12. Gli dica di ____ giovedì alle 10.00 nel mio ufficio.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  13. Ha ____ quei documenti?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  14. Il dottor Savini deve ____ quelle lettere.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  15. Nel nuovo edificio le scrivanie avranno una nuova ____ .
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  16. I ____ della mia assistente comprendono anche il programmare appuntamenti e preparare viaggi.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  17. Non ho ____ avuto il tempo di farlo.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  18. ____ qui i documenti che sono sul tavolo.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  19. Le assistenti di direzione, al giorno d' oggi, non ____ macchine da scrivere.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  20. Ha ____ finito di fare tutto?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Kontrolný zoznam

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Verzia 2.0 (2011-12-07 01:26 CET)
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