Lecţia 2: EN LA OFICINA

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Scopurile şi obiectivele

În această lecţie veţi învăţa lexicul practic din domeniul administrativ.

Veţi exersa următoarele cunoştinţe şi aptitudini:

  • descrierea aptitudinilor de birou
  • darea de instrucţiuni pozitive şi negative
  • rolul administrativ

Această lecţie se concentrează gramatical pe:

Lexic

contabil
agendă
şef
calendar
real
curier
poştaş
masă de scris
poştă electronică
plic
arhivă
societate, firmă
factură
distribuţie
scrisoare
curier
directorat, conducerea societăţii
director
şef
marketing
şedinţă
mesaj
document, act
birou
efecte de birou
fotocopiator
fotocopie
imprimantă
tipăritură
a informa, a comunica
vânzări
program de lucru
secretară
semnătură
capacitate
personal
timbru poştal
punct de lucru
maşină de scris
computer
plată
procesor de text
foaie de calcul
clientelă
întâlnire, adunare
Cât mai curând posibil.
Cu ce vă pot ajuta?
Cât este? Cât face?
a arhiva
a semna

Exersarea lexicului

Exerciţiul 1: Exersarea cuvintelor

Completaţi traducerea corectă pentru fiecare dintre termenii următori.

  1. ?
  2. ?
  3. ?
  4. ?
  5. ?
  6. ?
  7. ?
  8. ?
  9. ?
  10. ?
  11. ?
  12. ?
  13. ?
  14. ?
  15. ?
  16. ?
  17. ?
  18. ?
  19. ?
  20. ?
  21. ?
  22. ?
  23. ?
  24. ?
  25. ?
  26. ?
  27. ?
  28. ?
  29. ?
  30. ?
  31. ?
  32. ?
  33. ?
  34. ?
  35. ?
  36. ?
  37. ?
  38. ?
  39. ?
  40. ?
  41. ?
  42. ?
  43. ?
  44. ?
  45. ?
  46. ?
  47. ?
  48. ?
  49. ?

Exersarea auditivă

Exerciţiul 1: Întrebări cu variante multiple de răspunsuri

Selectaţi răspunsul corect.

Înregistrare:
Transcriere:

Hoy en día las personas que trabajan en una oficina se llaman auxiliares administrativos o secretarios. Ya no usan máquinas de escribir y necesitan más conocimientos y habilidades que en el pasado. Deben saber utilizar programas de ordenador, como por ejemplo un procesador de textos, una hoja de cálculo, una base de datos, así como otros equipos de oficina. En una empresa pequeña, el secretario es a menudo el primer punto de contacto, y debe causar una buena impresión cuando trata con visitantes.

  1. Un secretario moderno escribe en:
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. ¿Cuál es la frase correcta?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. ¿Qué conocimientos necesita un secretario?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. ¿Cuál es la frase correcta?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Cuando trata con visitantes el secretario debe:
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Exerciţiul 2: Întrebări cu variante multiple de răspunsuri

Selectaţi răspunsul corect.

Înregistrare:
Transcriere:
Gerente¿Ha enviado las facturas a los clientes?
SecretariaNo, el departamento de contabilidad no las ha preparado todavía.
GerentePor favor, envíelas lo antes posible. ¿Ha llamado alguien mientras yo estaba en la reunión?
SecretariaSí, el señor Blanco de MegaSoft llamó para cancelar su cita. Llamará por la tarde para concertar una cita nueva.
GerenteVale. Pregúntele si puede venir el jueves a las 10 de la mañana.
SecretariaMuy bien.
  1. ¿Qué tiene que hacer todavía la secretaria?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. ¿Dónde estaba el gerente, cuando llamó el Sr. Blanco?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. ¿Quién ha cancelado la cita?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. ¿Quién va a volver a llamar para concertar otra cita?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. ¿Cuándo puede ver el gerente al Sr. Blanco?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Exerciţiul 3: Întrebări cu variante multiple de răspunsuri

Selectaţi răspunsul corect.

Înregistrare:
Transcriere:
Alec StoneBuenos días. Les llamo desde M.I.C. en el Reino Unido. ¿Es ese el departamento de contabilidad?
CarmenSí, soy Carmen. ¿Cómo puedo ayudarle?
AlecBueno, es sobre nuestra factura del 13 de enero. Me temo que todavía no hemos recibido el pago.
Carmen¿Y cuánto es?
Alec£7,900.
CarmenOh, lo siento mucho pero necesitamos la cantidad en dólares. Nuestro programa de ordenador no admite libras.
  1. ¿Dónde está M.I.C.?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. ¿Dónde trabaja Carmen?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. ¿Cuál es la fecha de la factura?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. ¿Por qué ha llamado el Sr. Stone?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. ¿Cuál es el problema con la factura?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Înţelegere generală

Exerciţiul 1: Transformare

Cambia el imperativo familiar a la forma de cortesía.

Exemple:

Enciende la impresora
Encienda la impresora
Copia esta carta
Copie esta carta

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?

Exerciţiul 2: Transformare

Transforma el imperativo afirmativo en negativo y viceversa

Exemple:

Encienda la impresora
No encienda la impresora
No copie esta carta
Copie esta carta

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?
  9. A.
    B. ?

Exerciţiul 3: Transformare

Cambia el verbo de singular a plural.

Exemple:

Encienda la luz
Enciendan la luz
Copia estas cartas
Copiad estas cartas

  1. A.
    B. ?
  2. A.
    B. ?
  3. A.
    B. ?
  4. A.
    B. ?
  5. A.
    B. ?
  6. A.
    B. ?
  7. A.
    B. ?
  8. A.
    B. ?

Exerciţiul 4: Substituţie

Practica el Pretérito Perfecto.

Exemple:

¿Ha realizado la presentación?
Enviar el correo
¿Ha enviado el correo?


  1. ?

  2. ?

  3. ?

  4. ?

  5. ?

  6. ?

  7. ?

  8. ?

Exersarea gramaticii

Exerciţiul 1: Adevărat/Fals

Pentru fiecare dintre situaţiile de mai jos, alegeţi Adevărat sau Fals.

Înregistrare:
Transcriere:

La distribución de una oficina depende del tipo de servicios que presta y del tamaño de la empresa. En una empresa grande puede haber un espacio abierto con puestos de trabajo. Cada departamento de una empresa, como Ventas, Contabilidad, Marketing, Producción, puede tener su propio director y oficinas.

En una pequeña empresa los miembros del personal pueden tener despachos individuales, y la organización del trabajo es más flexible. En todos los casos, sin embargo, las funciones de secretaría son similares, y muchas empresas hoy en día utilizan los servicios de agencias que envían personal administrativo de forma temporal con el fin de ahorrar gastos de personal.

  1. Las oficinas tienen la misma distribución en todas las empresas.


    ?
  2. Una gran empresa puede estar dividida en diferentes departamentos.


    ?
  3. Las grandes empresas no utilizan secretarios temporales.


    ?
  4. Las agencias de empleo temporal son muy populares hoy en día.


    ?
  5. En una pequeña empresa la organización del trabajo es menos flexible.


    ?

Exerciţiul 2: Dictare

Listen to the complete recording first. Then go to the textbox and use the ‘>’ key to listen to the text section by section. Type what you hear into the textbox. For detailed instructions, read the Exercise Help.

Înregistrare:
Transcriere:

La distribución de una oficina depende del tipo de servicios que presta y del tamaño de la empresa. En una empresa grande puede haber un espacio abierto con puestos de trabajo. Cada departamento de una empresa, como Ventas, Contabilidad, Marketing, Producción, puede tener su propio director y oficinas.

?

Exerciţiul 3: Completarea

Completaţi textul care lipseşte. Pentru fiecare parte goală există numai o singură completare corectă.

Transcriere:

En una pequeña empresa los miembros del personal pueden tener despachos individuales, y la organización del trabajo es más flexible. En todos los casos, sin embargo, las funciones de secretaría son similares, y muchas empresas hoy en día utilizan los servicios de agencias que envían personal administrativo de forma temporal con el fin de ahorrar gastos de personal.

En una pequeña empresa los ? del personal pueden ? despachos individuales, y la organización del trabajo ? más flexible. En todos ? casos, sin embargo, ? funciones de secretaría ? similares, y muchas empresas ? en día utilizan los servicios de agencias ? envían personal administrativo de forma temporal ? el fin de ahorrar gastos ? personal.

Exerciţiul 4: Completare prin selectare

Selectaţi cea mai potrivită posibilitate pentru completarea fiecăreia dintre propoziţiile următoare.

  1. Hoy en día las secretarias hacen más cosas que ____ café y hacer fotocopias.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  2. El contable no ____ enviado los documentos todavía.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  3. He buscado esos papeles por toda la oficina ____ no los encuentro.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  4. Lo siento. Las facturas no están preparadas ____ .
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  5. Llamará ____ la tarde para concertar otra cita.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  6. Un secretario debe ser capaz ____ usar un ordenador.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  7. El Sr. Blanco ha llamado para cancelar su ____ .
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  8. Creo que ____ un error en la factura.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  9. ¿Es ____ el departamento de contabilidad?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  10. Llamo ____ nuestra factura del 13 de enero.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  11. Mi secretaria ____ muy eficiente.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  12. Te lo he dicho mil veces, no ____ a casa desde la oficina.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  13. ¿Ha ____ estos documentos?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  14. El jefe tiene que ____ las cartas.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  15. En el nuevo edificio vamos a tener una nueva ____ en la oficina.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  16. Mi secretaria ____ mis viajes.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  17. No he tenido tiempo de hacerlo ____ .
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  18. No ____ esos documentos por fax.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  19. Hoy en día las secretarias necesitan ____ usar un ordenador.
    a. 
    b. 
    c. 
    ?
  20. ¿Has terminado ____ todo?
    a. 
    b. 
    c. 
    ?

Lista de control

După terminarea acestei lecţii ar trebui să fiţi capabili să:

  • descrieţi sarcinile secretarei
Versiunea 2.0 (2011-12-07 01:19 CET)
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